Kirchgemeindeverwaltung

Die Kirchgemeindeverwaltung ist gegenüber dem Kirchgemeindevorstand verantwortlich und hat grundsätzlich die folgenden operativen Aufgaben:

• Unterstützen des Vorstandes in seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwalten der finanziellen, personellen und materiellen Ressourcen
• Koordinieren des Personaleinsatzes

Gemäss Kirchgemeindeordnung erfüllt die Kirchgemeindeverwaltung unter anderem die folgenden Aufgaben:

• Vorbereitung der Geschäfte der Vorstandssitzungen
• Regelung der Stellvertretung von Pfarrpersonen und Sozialdiakonen, allenfalls in Zusammenarbeit mit dem Kolloquium
• Administrative Aufsicht über den Religions- und Konfirmandenunterricht
• Administrative Beaufsichtigung und Unterstützung der Pfarrpersonen und Sozialdiakone in ihrer Tätigkeit
• Fachliche Führung der Buchhaltung, des Sekretariates und Gebäudewartung
• Personelle Führung der Mitarbeitenden der Kirchgemeindeverwaltung
• Aufsicht über die Führung des Pfarr- und Kirchgemeindearchivs
• Planung und Realisierung der Instandhaltung der Gebäulichkeiten
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Pfarrkollegium
• Bewilligung von Ausgaben einmalig bis maximal 1'000 Franken

Die Verwaltung ist gegliedert in eine Leitung und die Bereiche Veranstaltungen/Sekretariat, Buchhaltung, Kinder & Jugendarbeit, LiegenschaftenOrganist/-innen und Sigrist/-innen.

Die Kirchgemeindeverwaltung umfasst folgende Mitarbeitenden:

• Stephanie Balmer (Geschäftsführerin mit einer Arbeitsanstellung von 80%)
• Doris Hunger (mit einer Arbeitsanstellung von 40% - Veranstaltungen/Sekretariat)
• Karin Brasser (mit einer Arbeitsanstellung von 40% - Liegenschaften)
• Maja Rohrbach & Rosina Müller (mit einer Arbeitsanstellung von 40% - Buchhaltung)

Die Geschäftsführerin ist administrativ und fachlich dem Kirchgemeindevorstand unterstellt und wird von diesem auch gewählt.

Die Mitarbeiterinnen sind administrativ und fachlich der Geschäftsführerin unterstellt.